LÖG

LANDSSAMTAKA ÍSLENSKRA STÚDENTA

 I. kafli Heiti og hlutverk

1. gr. Heiti

Samtökin bera heitið Landssamtök íslenskra stúdenta, skammstafað LÍS. Heiti samtakanna á ensku er National Union of Icelandic Students, en á erlendum vettvangi skal þó einnig notast við íslensku skammstöfunina LÍS. Heimili samtakanna og varnarþing er í Reykjavík. 

2. gr. Hlutverk

Hlutverk samtakanna er að:

i. Skapa samstarfsvettvang fyrir íslensk stúdentafélög.

ii. Standa vörð um hagsmuni háskólanema hérlendis sem og íslenskra háskólanema erlendis.

iii. Vinna að samræmingu gæðastarfs í íslenskum háskólum.

iv. Stuðla að jöfnu aðgengi að háskólanámi.

v. Taka þátt í alþjóðlegu samstarfi háskólanema og vinna að hagsmunum þeirra á alþjóðavísu. 

Samtökin geta í sameiginlegu umboði allra aðildarfélaga farið með samningsumboð og komið fram fyrir þeirra hönd gagnvart stjórnvöldum, fjölmiðlum og öðrum aðilum. 

3. gr. Stefnur samtakanna 

Landssamtök íslenskra stúdenta, hér eftir LÍS, starfa samkvæmt stefnum sem eru mótaðar og endurskoðaðar á landsþingi samtakanna, sbr. 45. gr. Hverja stefnu skal endurskoða eftir þörfum á fimm ára fresti að lágmarki. Framkvæmdastjórn leggur fyrir landsþing hvaða stefna er endurskoðuð hverju sinni með tilliti til aldurs.

Breytingartillögur á stefnum sem framkvæmdastjórn ber upp á landsþingi skulu samþykktar áður á fundi framkvæmdastjórnar og kynntar fyrir fulltrúaráði. Breytingatillögur skulu berast aðildarfélögum eigi síðar en 30 dögum fyrir landsþing. 

II. kafli Jafnræði og aðgengi

4. gr. Jafnræði

Í starfi LÍS skulu öll njóta jafnræðis í hvívetna með tilliti til fötlunar, trúarbragða, uppruna, búsetu, kyngervis, ætterni, efnahags, skoðana, stjórnmálatengsla, tungumáls, kynhneigðar eða stöðu að öðru leyti.

5. gr. Aðgengi

Aðgengi fólks með fötlun skal tryggt að öllu starfi samtakanna. Framkvæmdastjóri LÍS ber ábyrgð á því að tryggja aðgengi fólks með fötlun. Samræmis skal gætt við Salamanca-yfirlýsinguna og Samning Sameinuðu þjóðanna um réttindi fatlaðs fólks í allri vinnu samtakanna.

6. gr. Vinnutungumál LÍS

Vinnutungumál LÍS er íslenska. Að öðru leyti er heimilt að nota önnur tungumál á fundum samtakanna eftir samkomulagi. Varaforseti og framkvæmdarstjóri LÍS bera ábyrgð á því að útgefið efni sé birt á íslensku og ensku samkvæmt verklagi.

III. kafli. Aðild og aðildarfélög 

7. gr. Aðildarhæfi 

Aðildarfélög samtakanna eru félög háskólanema sem vinna að hagsmunum stúdenta á Íslandi, auknum gæðum háskólamenntunar á Íslandi eða hagsmunum íslenskra stúdenta á erlendri grundu. Aðildarfélög eru heildarsamtök háskólanema í háskólum á Íslandi eða heildarsamtök íslenskra háskólanema erlendis.

8. gr. Innganga 

Umsóknir um aðild að LÍS eru teknar fyrir á landsþingi en eru aðeins teknar gildar hafi þær borist skriflega til framkvæmdastjórnar minnst 30 dögum fyrir landsþing. Umsókn um aðild skal undirrituð af stjórn umsóknarfélagsins og henni skal fylgja afrit af lögum þess. Til að aðildarfélag fái inngöngu verður meirihluti virkra atkvæða á landsþingi að falla með umsókninni. 

Árgjald nýs aðildarfélags skal ákveðið á sama hátt og kveðið er á um í 67. gr.

Nýtt aðildarfélag skal tilnefna tvo fulltrúa sína í fulltrúaráði á því landsþingi sem umsókn þess er samþykkt sbr. 13. gr. Annar fulltrúinn tekur þá sæti í fulltrúaráði í tvö ár og hinn tekur sæti í eitt ár. 

9. gr. Áheyrnaraðild 

Félag háskólanema sbr. 8. gr. getur sótt um áheyrnaraðild að LÍS til eins árs, en um slíkar umsóknir gildir 9. gr., eftir því sem við á. Félag með áheyrnaraðild hefur rétt á að sitja og taka til máls á landsþingi, vinnuþingi og stjórnarfundum samtakanna. Áheyrnarfélag ber sjálft kostnað við alla þátttöku í starfi LÍS og hefur ekki kosningarétt innan samtakanna. 

Ári eftir að áheyrnaraðild félags hefur verið samþykkt eða framlengd skal hún tekin fyrir á landsþingi. Þá getur áheyrnarfélagið bundið enda á áheyrnaraðild sína og þar með sagt sig úr LÍS. Að öðrum kosti getur landsþing framlengt áheyrnaraðild áheyrnarfélagsins sé þess óskað, bundið enda á áheyrnaraðildina eða samþykkt félagið sem fullgilt aðildarfélag samtakanna hafi það formlega sótt um slíka aðild sbr. 8. gr.

10. gr. Úrsögn aðildarfélags 

Úrsögn aðildarfélags úr LÍS skal aðeins tekin gild berist hún skriflega til fulltrúaráðs LÍS, undirrituð af stjórn aðildarfélagsins, 30 dögum fyrir landsþing. Greidd árgjöld teljast þá óafturkræf. 

Úrsögnin skal tekin til umræðu á landsþingi og fulltrúar aðildarfélagsins sem hyggst segja sig úr LÍS skulu gera grein fyrir úrsögninni séu þeir á staðnum. Úrsögnin tekur gildi um leið og landsþingi er slitið. 

11 gr. Brottvikning óvirks aðildarfélags 

Eigi aðildarfélag ekki fulltrúa á landsþingi tvö ár í röð skal fulltrúaráð leggja fram á landsþingi vantrauststillögu vegna viðkomandi aðildarfélags. Landsþingi er þá heimilt að taka aðild viðkomandi aðildarfélags til umfjöllunar og víkja því úr samtökunum með samþykki meirihluta virkra atkvæða. 

Aðildarfélag sem vikið er úr samtökunum missir þegar í stað öll réttindi sín í samtökunum og fulltrúar þess missa þar með umboð til trúnaðarstarfa fyrir hönd félagsins innan LÍS. 

12. gr. Aðild LÍS að félögum og samtökum 

Fulltrúaráði LÍS er heimilt að sækja um aðild að öðrum félögum og samtökum samþykki landsþing það með meirihluta virkra atkvæða. Tillaga að umsókn um slíka aðild skal borin upp á landsþingi. 

Tillögurétt vegna umsóknar hefur framkvæmdastjórn, fulltrúaráð og aðildarfélög. Tillagan skal berast til fulltrúaráðs að minnsta kosti 30 dögum fyrir boðað landsþing. 

IV. kafli. Fulltrúaráð 

13. gr. Skipun fulltrúaráðs 

Fulltrúaráð LÍS skal skipað tveimur fulltrúum frá hverju aðildarfélagi sem tilnefndir eru á landsþingi ásamt forseta LÍS sem kjörinn er sérstaklega. Hvert aðildarfélag tilnefnir á landsþingi ár hvert einn fulltrúa sem situr í fulltrúaráði í tvö ár. 

Þá skulu aðildarfélög einnig tilnefna tvo varafulltrúa fyrir fulltrúa sem gegna því hlutverki í eitt ár, sbr. 19. gr. 

Þó hefur aðildarfélag ráðrúm milli landsþings og skiptafundar til að tilnefna fulltrúa og varafulltrúa sé það ekki mögulegt á þeim tíma er landsþing er haldið. Fulltrúinn skal þá tilnefndur skriflega og skal tilnefningin berast fulltrúaráði LÍS og öllum aðildarfélögum tímanlega fyrir skiptafund sem haldinn er eigi síðar en 1. júní hvers árs.

14. gr. Fundir fulltrúaráðs 

Fulltrúaráð skal funda á sex vikna fresti að lágmarki og skulu fundirnir opnir stúdentum nema annað sé sérstaklega tekið fram. 

Fundir skulu boðaðir af forseta samtakanna með tryggum hætti, í samræmi við ákvörðun fulltrúaráðs í upphafi hvers starfsárs, að minnsta kosti viku fyrir settan fundardag. Fundargögn skulu berast að minnsta kosti viku fyrir fund. 

Þegar nauðsyn krefur má boða fund með minnst þriggja daga fyrirvara.  Með slíku fundarboði skal fylgja rökstuðningur, fundardagskrá og fundargögn.

15. gr. Lögmæti fundar og lögmæti atkvæðagreiðslu 

Fulltrúaráðsfundur telst lögmætur sé löglega til hans boðað. Atkvæðagreiðsla á fulltrúaráðsfundi telst lögleg ef meirihluti fulltrúa eða aðildarfélaga er viðstaddur. Fulltrúa í fulltrúaráði er heimilt að óska eftir að ráðið komi saman til fundar. Nánar er tiltekið um fyrirkomulag í verklagi. Sé þess óskað verður atkvæðagreiðslan rafræn. Rafræn atkvæðagreiðsla skal send innan sólarhrings frá fulltrúaráðsfundi og hafa meðlimir fulltrúaráðs tvo sólarhringa frá boði til að ljúka henni.

16. gr. Hlutverk og skyldur fulltrúaráðs 

Fulltrúaráð LÍS fer með æðsta vald í málefnum samtakanna á milli landsþinga, í samræmi við lög þessi, stefnur og samþykktir samtakanna. 

17. gr. Skiptafundur 

Skiptafundur skal haldinn eigi síðar en 1.júní hvers árs. Fulltrúar aðildarfélaga sem tilnefndir eru á landsþingi taka formlega sæti í fulltrúaráði á skiptafundi. 

Ef framkvæmdastjórn er ekki fullskipuð á landsþingi skal fulltrúaráð kjósa í embætti sbr. 54. gr.

Fráfarandi fulltrúar fulltrúaráðs og framkvæmdastjórnar skulu leggja sig fram við að miðla öllum þeim upplýsingum sem kunna að varða starfið til nýs fulltrúaráðs. 

18. gr. Skyldur og réttindi fulltrúa 

Fulltrúar í fulltrúaráði bera ábyrgð á miðlun upplýsinga til sinna aðildarfélaga. Við atkvæðagreiðslu á fundum fulltrúaráðs hafa einungis fulltrúar aðildarfélaga eitt atkvæði hver og telst tillaga samþykkt ef fyrir henni fæst einfaldur meirihluti atkvæða. 

Fulltrúaráð kýs sér ritara á fyrsta fundi sem ritar fundargerðir funda fulltrúaráðs. 

Fulltrúar í fulltrúaráði bera ábyrgð á að svara fundarboði og boða varafulltrúa ef fulltrúi aðildarfélags kemst ekki á fundinn ásamt því að upplýsa varafulltrúa um mál fulltrúaráðs. Nánar er tiltekið um skyldur og réttindi fulltrúa í verklagi.

19. gr. Skyldur og réttindi varafulltrúa 

Varafulltrúi hefur rétt til setu, málfrelsi og tillögurétt á öllum fundum fulltrúaráðs. Í fjarveru fulltrúa í fulltrúaráði hefur varafulltrúi hans sömu réttindi og ber sömu skyldur og fulltrúinn.      

20. gr. Afsögn eða brottvikning fulltrúa eða varafulltrúa 

Afsögn fulltrúa eða varafulltrúa fer þannig fram að viðkomandi sendir skriflega tilkynningu til fulltrúaráðs og aðildarfélags síns. Afsögnin tekur gildi um leið og hún hefur verið afgreidd á næsta fundi ráðsins.

Mæti fulltrúi ekki eða varafulltrúi fyrir hans hönd á fulltrúaráðsfund, í persónu eða fjarfundabúnaði, tvisvar í röð skal sá hinn sami fá aðvörun frá forseta og aðildafélag látið vita um leið. Fulltrúanum skal gefið færi á að bregðast við aðvöruninni og er það mat fulltrúaráðs hverju sinni hvort viðbrögðin teljist fullnægjandi. Teljist viðbrögð fulltrúa ófullnægjandi getur fulltrúaráð tekið ákvörðun um að víkja honum úr fulltrúaráði með ⅔ hluta atkvæða. Varafulltrúi tekur sæti fulltrúans á meðan skipað er í stöðuna að nýju. 

Gerist fulltrúi brotlegur við lög eða reglur samtakanna eða eftir atvikum landslög, getur fulltrúaráð lýst yfir vantrausti á viðkomandi. Skal skrifleg tillaga þess efnis berast forseta og hún tekin upp á næsta fundi ráðsins. Til þess að samþykkja vantrauststillögu þarf ¾ atkvæða fulltrúaráðs. Heimilt er að hafa vantrauststillögu nafnlausa ef eftir því er óskað. 

Fulltrúaráð skal óska eftir því við aðildarfélag að það tilnefni nýjan fulltrúa eða varafulltrúa eins fljótt og auðið er.

V. kafli. Framkvæmdastjórn

21. gr. Skipun framkvæmdastjórnar 

Í framkvæmdastjórn sitja forseti, varaforseti, alþjóðafulltrúi, gæðastjóri og jafnréttisfulltrúi sem kosnir eru í embætti á landsþingi, sbr. 54. gr. Framkvæmdastjórn sækir umboð sitt til fulltrúaráðs. Heiti embætta framkvæmdastjórnar á ensku eru: President, Vice-President, International Officer, Quality Assurance Officer og Equal Rights Officer.

22. gr. Hlutverk og skyldur framkvæmdastjórnar

Framkvæmdastjórn stjórnar daglegu starfi samtakanna í samræmi við lög þessi, stefnur, verklag og samþykktir samtakanna. Þá tekur framkvæmdastjórn að sér önnur tilfallandi verkefni er lúta að hagsmunum stúdenta.

23. gr. Skyldur og réttindi meðlima framkvæmdastjórnar

Meðlimir framkvæmdastjórnar bera ábyrgð á miðlun upplýsinga til fulltrúaráðs. Við atkvæðagreiðslu á fundum framkvæmdastjórnar hefur hver meðlimur eitt atkvæði og ræður einfaldur meirihluti atkvæða.

Meðlimir framkvæmdastjórnar hafa rétt til setu, málfrelsi og tillögurétt á fundum fulltrúaráðs og landsþingi.

24. gr. Forseti LÍS 

Forseti LÍS er forseti framkvæmdastjórnar og fulltrúaráðs LÍS og er yfir landsþingsnefnd.

Hlutverk forseta er eftirfarandi:

Forseti ber ábyrgð á að boða framkvæmdastjórnar- og fulltrúaráðsfundi, leggja fram dagskrá og stýra fundum. Forseti kemur fram fyrir hönd félagsins og er málsvari þess á opinberum vettvangi. Hann er ábyrgur fyrir miðlun upplýsinga til fulltrúaráðs og framkvæmdastjórnar um alla starfsemi LÍS. Forseti skal gæta jafnt að hagsmunum allra aðildarfélaga og gæta hlutleysis í hvívetna. Þá hefur forseti jafnframt umsjón með sameiginlegum gögnum samtakanna – að á þeim sé gott skipulag og auðvelt sé að finna öll þau gögn er samtökin varða.

25. gr. Alþjóðafulltrúi 

Alþjóðafulltúi hefur umsjón með alþjóðastarfi, samskiptum við stúdentasamtök annarra landa og regnhlífasamtök stúdenta í Evrópu og víðar. Alþjóðafulltrúi velur fulltrúa sem eru í forsvari fyrir samtökin erlendis í samráði við forseta og er ábyrgur fyrir starfi þeirra á alþjóðlegum fundum og ráðstefnum. Alþjóðafulltrúi skal upplýsa fulltrúaráð og framkvæmdastjórn um alþjóðastarf samtakanna. Alþjóðafulltrúi skal gæta þess að alþjóðastefnu samtakanna sé fylgt. Alþjóðafulltrúi er yfir alþjóðanefnd.

26. gr. Gæðastjóri 

Gæðastjóri ber ábyrgð á því að þekking innan samtakanna á gæðamálum sé fullnægjandi. Þá er hlutverk gæðastjóra að efla þekkingu og áhuga hins almenna háskólanema á gæðamálum. Gæðastjóri er tengiliður Gæðaráðs íslenskra háskóla við samtökin. Gæðastjóri skal gæta þess að gæðastefnu samtakanna sé fylgt. Gæðastjóri er yfir gæðanefnd. 

27. gr. Varaforseti

Varaforseti skal sinna forsæti í fjarveru forseta. Varaforseti skal aðstoða forseta við gerð fundardagskrár og rita fundargerðir á fundum framkvæmdastjórnar, á vinnudögum og vinnuþingum stjórnar. Varaforseti skal halda utan um mætingu á fundi og ber ábyrgð á varðveislu og vistun fundargagna samtakanna. Varaforseti hefur yfirumsjón með lagabreytingum og öllu útgefnu efni samtakanna og fer fyrir lagabreytingarnefnd. Lagabreytingarnefnd skal endurskoða lög samtakanna ár hvert. Varaforseti ber ábyrgð á samskiptum við aðildarfélög og vinnu á milli LÍS og aðildarfélaganna sem snýr að uppbyggingu innra starfs samtakann sem og aðildarfélaganna, sé þess óskað af þeim.

30. gr. Jafnréttisfulltrúi 

Jafnréttisfulltrúi skal gæta þess að jafnrétti ríki innan samtakanna. Hann skal leitast við að tryggja öllum stúdentum jafnan rétt, jafna stöðu og leggja ríka áherslu á að allir samfélagsþegnar búi við jafnrétti til náms. Jafnréttisfulltrúi skal sjá til þess að jafnréttisstefnu samtakanna sé fylgt. Jafnréttisfulltrúi er yfir jafnréttisnefnd. 

31. gr. Starfs- og launakjör embætta 

Fulltrúaráð ákvarðar starfs- og launakjör embætta og verktaka sem ráðnir eru tímabundið til að sinna ákveðnum verkefnum. Þau sem gegna launuðum embættum skulu telja saman unnar vinnustundir fyrir samtökin. Tímaskráningar skulu vera aðgengilegar fyrir aðildarfélög.

32. gr. Fundir framkvæmdastjórnar

Framkvæmdastjórn skal funda að minnsta kosti einu sinni á þriggja vikna fresti. Fundir skulu boðaðir af forseta samtakanna með tryggum hætti, í samræmi við ákvörðun framkvæmdastjórnar í upphafi hvers starfsárs, að lágmarki fimm sólarhringum fyrir settan fundardag. Fundargögn skulu berast með fundarboði.

33. gr. Lögmæti fundar

Framkvæmdastjórnarfundur telst lögmætur sé löglega til hans boðað og meirihluti til staðar. Við afgreiðslu mála fer hver meðlimur í framkvæmdastjórn með eitt atkvæði og ræður einfaldur meirihluti niðurstöðu atkvæðagreiðslu. Ef atkvæði falla að jöfnu skal atkvæði forseta gilda tvöfalt.

34. gr. Skiptafundur

Nýkjörin framkvæmdastjórn tekur formlega sæti í framkvæmdastjórn á skiptafundi. Skiptafundur fer að öðru leyti fram sbr. 17. gr. 

35. gr. Afsögn eða brottvikning embættismanna

Afsögn embættismanna fer þannig fram að viðkomandi sendir skriflega tilkynningu til fulltrúaráðs. Afsögnin tekur gildi um leið og hún hefur verið afgreidd á næsta fundi ráðsins.

Gerist embættismaður brotlegur við lög eða reglur samtakanna eða eftir atvikum landslög, getur framkvæmdastjórn eða fulltrúaráð lýst yfir vantrausti á viðkomandi. Skal skrifleg tillaga þess efnis berast fulltrúaráði og skal forseti taka hana upp á næsta fundi ráðsins. Til þess að samþykkja vantrauststillögu þarf ¾ atkvæða fulltrúa í fulltrúaráði. Heimilt er að hafa vantrauststillögu nafnlausa ef eftir því er óskað. 

Mæti embættismaður ekki á annað hvort framkvæmdastjórnar- eða fulltrúaráðsfund, í persónu eða fjarfundabúnaði, tvisvar í röð, án þess að boða forföll, skal sá hinn sami fá aðvörun frá forseta. Embættismanninum skal gefið færi á að bregðast við aðvöruninni og er það mat framkvæmdastjórnar hverju sinni hvort viðbrögðin teljist fullnægjandi. Teljist viðbrögð embættismanns ófullnægjandi getur fulltrúaráð tekið ákvörðun um að víkja honum úr framkvæmdastjórn með ⅔ hluta atkvæða.    

Sé vantrauststillaga lögð fram á hendur forseta skal varaforseti bera tillöguna upp á fundi fulltrúaráðs sem varaforseti boðar innan tíu daga frá því að embættismenn eða meðlimir fulltrúaráðs leggja fram tillöguna.

Ef vantraust á forseta samtakanna er samþykkt skal staða hans auglýst eins fljótt og hægt er. Á fundi fulltrúaráðs sem samþykkir vantrauststillögu skal ráðið kjósa um það hvort boða þurfi til aukalandsþings fyrir kjör forseta, sbr. 61. gr. Sé það vilji fulltrúaráðs skal varaforseti boða til aukalandsþings sem haldið skal eigi síðar en 30 dögum eftir samþykkt vantrausts.

Þar skal kjör á nýjum forseta fara fram.

Vilji fulltrúaráð ekki halda aukalandsþing skal forseti kjörinn á kjörfundi ráðsins, mest þremur vikum eftir að vantrauststillaga hefur verið samþykkt.

Séu minna en 30 dagar í boðað landsþing skal nýr forseti kosinn þar með hefðbundnum hætti, sbr. 54. gr. Varaforseti skal gegna embætti forseta fram að aukalandsþingi, landsþingi eða kjörfundi.

Sé vantrauststillaga á hendur öðrum embættismönnum samþykkt skal embættismaður hætta störfum fyrir samtökin þegar í stað.

Undantekningar eru gerðar fyrir afsagnir og brottvikningar þeirra embættismanna sem þiggja laun, þ.e. þeirra embættismanna sem falla undir flokk starfsfólks samtakanna, sbr. 39. gr.

Framkvæmdarstjórn skal auglýsa í laus embætti eins fljótt og auðið er. Kosning fer fram á næsta fundi fulltrúaráðs. 

VI. kafli. Starfsfólk LÍS

36. gr. Starfsfólk LÍS

Starfsfólk LÍS samanstendur af þeim einstaklingum, bæði faglega ráðnum einstaklingum og kjörnum embættismönnum, sem starfa eftir ráðningarsamningum fyrir samtökin og þiggja þannig laun af samtökunum. Þeir skulu halda skráningu yfir þá tíma sem þeir verja til vinnu fyrir samtökin.

Verktakar í tilfallandi starfsemi eða verkefnum sem teljast tímabundin teljast ekki til starfsfólks.

37. gr. Faglegar ráðningar

Telji einingar LÍS, svo sem framkvæmdastjórn, fulltrúaráð eða nefndir innan samtakanna, nauðsyn á að ráða starfsfólk skal fulltrúaráð taka ákvörðun umfaglegar ráðningar. Faglegar ráðningar megavera tímabundnar eða ótímabundnar. Ferli faglegra ráðninga skal skýrt betur í verklagi LÍS.

38. gr. Framkvæmdastjóri 

Fulltrúaráði er heimilt að ráða framkvæmdastjóra til að sinna daglegum rekstri og hafa yfirumsjón með fjármálum samtakanna. Framkvæmdastjóri ber ábyrgð á því að greiða þau gjöld er samtökunum ber að greiða og innheimta kröfur. Framkvæmdastjóri skal sjá um gerð fjárhagsáætlunar og hefur prókúru fyrir reikningum samtakanna. Hann er einnig ábyrgur fyrir fjáröflun og hefur umsjón með gerð styrktar- og viðskiptasamninga.

Framkvæmdastjóri sér um skipulagningu, fjármögnun og framkvæmd viðburða sem haldnir eru á vegum samtakanna. Framkvæmdastjóri er yfir markaðsnefnd.

Framkvæmdastjóri hefur rétt til setu, málfrelsi og tillögurétt á öllum fundum fulltrúaráðs og framkvæmdastjórnar en ekki atkvæðisrétt. Starfs- og launakjör framkvæmdastjóra eru ákveðin af fulltrúaráði.

Framkvæmdastjóri gegnir ekki pólitísku hlutverki innan samtakanna og tjáir sig því ekki fyrir þeirra hönd á opinberum vettvangi. 

Sé framkvæmdastjóri ekki ráðinn til samtakanna tekur forseti við hans skyldum og útdeilir verkefnum framkvæmdastjóra til framkvæmdastjórnar eftir þörfum.

39. gr. Uppsagnir starfsfólks

Ef starfsfólk LÍS kýs að segja starfi sínu lausu eða fulltrúaráð hefur tekið ákvörðun um að víkja því úr starfi skal taka afsögn eða brottvikningu fyrir á næsta fundifulltrúaráðs. Í kjölfar tekur hún gildi.

Ef til uppsagnar kemur skal viðkomandi aðili og framkvæmdastjóri gera samkomulag sín á milli um hvernig haga skuli uppsagnarfresti. 

 VII. kafli. Nefndir og önnur hlutverk

40. gr. Nefndir LÍS 

Í umboði framkvæmdastórnar skulu starfa fimm fastanefndir: lagabreytingarnefnd, alþjóðanefnd, gæðanefnd, markaðsnefnd og jafnréttisnefnd. Framkvæmdastjórn auglýsir eftir nefndarmeðlimum innan aðildarfélaga LÍS, í samráði við fulltrúaráð, í seinasta lagi tveimur vikum eftir 2. fulltrúaráðsfund starfsársins. Hver nefnd skal funda að jafnaði mánaðarlega yfir skipunartíma hennar.

Í umboði fulltrúaráðs skal starfa ein fastanefnd; landsþingsnefnd. Í henni skulu sitja forseti, varaforseti, og framkvæmdarstjóri. Þá er hverju aðildarfélagi heimilt að skipa einn fulltrúa í nefndina sem forseti óskar eftir á fundi fulltrúaráðs. Nefndin skal hefja störf í byrjun starfsársins og fram yfir landsþing.

Fulltrúaráð skal vera upplýst um störf nefndarinnar og ákvarðanir bornar undir það. Nefndin skal hefja störf í byrjun starfsársins og fram yfir landsþing.

Fulltrúaráði er einnig heimilt að setja á fót aðrar undirnefndir. Einnig er framkvæmdastjórn heimilt að setja á fót undirnefnd að gefnu samþykki fulltrúaráðs. Skal að minnsta kosti einn meðlimur framkvæmdarstjórnar sitja í nýjum undirnefndum.

41. gr. Trúnaðarfulltrúi

Í upphafi hvers starfsárs skal fulltrúaráð skipa tvo trúnaðarfulltrúa af tveimur kynjum úr framkvæmdastjórn og/eða fulltrúaráði. Trúnaðarfulltrúar skulu vera til staðar á landsþingi, nýársþingi, haustþingi og á öðrum tilfallandi vettvangi. Forfallist trúnaðarfulltrúi skal fulltrúaráð skipa trúnaðarfulltrúa í hans stað.

Trúnaðarfulltrúar hafa það hlutverk að skera úr um hvort lög og/eða reglur LÍS hafa verið brotnar. Þeir taka við erindum frá aðilum innan og utan samtakanna en taka ekki upp mál að eigin frumkvæði. Trúnaðarfulltrúar mæla ekki fyrir um viðurlög við brotum en taka afstöðu til alvarleika brotsins og hvort um endurtekið brot hafi verið að ræða. Ef niðurstaða trúnaðarfulltrúa bendir til þess að um sé að ræða brot í starfi í skilningi laga og reglna LÍS skulu trúnaðarfulltrúar vísa málinu til fulltrúaráðs LÍS sem grípur til viðeigandi ráðstafanna samkvæmt lögum þessum.

Ef um er að ræða ágreining eða brot á lagareglum sem falla ekki undir lög og reglur LÍS vísar trúnaðarfulltrúi málinu til viðeigandi aðila. 

Trúnaðarfulltrúar skulu skrifa undir trúnaðar- og þagnarskylduyfirlýsingu þegar þeir taka við störfum. 

Trúnaðarfulltrúi skal gæta þess í hvívetna að sinna starfi sínu af heilindum og kostgæfni.

42. gr. Skipan í stjórn Menntasjóðs námsmanna

Eftirfarandi hagsmunahópar stúdenta skulu koma sér saman um einn aðalfulltrúa og einn varafulltrúa í stjórn Menntasjóðs námsmanna og tilkynna um þá á skiptafundi LÍS:

i. Ríkisreknir háskólar (SHÍ, SHA, LBHÍ, SH)

ii. Einkareknir háskólar eða háskólar sem innheimta skólagjöld (SFHR, LHÍ, NFHB)

iii. Íslenskir stúdentar erlendis (SÍNE)

Fulltrúi ríkisrekinna háskóla skal vera lánasjóðsfulltrúi SHÍ og skal hann þjónusta stúdenta allra ríkisrekinna háskóla á Íslandi. Fulltrúi einkarekinna háskóla skal vera skipaður sameiginlega af aðildarfélögum þeirra háskóla og skal þjónusta stúdenta allra einkarekinna háskóla eða háskóla sem innheimta skólagjöld á Íslandi. SÍNE skipar fulltrúa íslenskra stúdenta erlendis og skal þjónusta alla íslenska stúdenta sem stunda nám erlendis. Lánasjóðsfulltrúar skulu ávallt vera kjörnir lýðræðislega.

Hagsmunahóparnir skv. i-ii lið 1. mgr. 42. gr. þessara laga, staðfesta umboð fulltrúa sinna með því að framvísa á skiptafundi LÍS undirritaðri fundargerð, eða annarskonar sambærilegri staðfestingu, um að þau aðildarfélög sem standa að baki hverjum fulltrúa samþykki valið og að valið sé í samræmi við 2. mgr. 42. gr.

Ef fulltrúi hættir áður en skipunartímabilinu lýkur skal viðeigandi hagsmunahópur skipa nýjan fulltrúa og skila inn nýju umboði til fulltrúaráðs LÍS.

43. gr. Breytingar á skipan fulltrúa í stjórn Menntasjóðs

Til breytinga á 42. gr. laga LÍS um skipan í stjórn Menntasjóðs námsmanna þarf ⅔ virkra atkvæða á landsþingi.

VIII. kafli Landsþing LÍS 

44. gr. Um landsþing 

Landsþing hefur æðsta vald í öllum málum LÍS. 

Landsþing er skipulagt af landsþingsnefnd. Staðsetning næsta landsþings skal ákvörðuð á landsþingi ár hvert.

Á landsþingi skal taka fyrir og kjósa um öll þau mál er þurfa þykir og aðildarfélögin og samtökin varða. Mál þau og tillögur sem aðildarfélög óska að tekin verði fyrir á þinginu skal senda á framkvæmdarstjórn eigi síðar en 14 dögum fyrir landsþing og skal framkvæmdarstjórn tryggja að mál þau og tillögur fari fyrir þingið. 

Landsþing skal haldið að vori og skal boðað af framkvæmdastjórn LÍS með minnst átta vikna fyrirvara. Fulltrúaráð LÍS kýs um dagsetningu Landsþings að hausti. Samhliða boðun landsþings skal einnig auglýst eftir framboðum til framkvæmdastjórnar sbr. 21. gr.

Landsþing er lögmætt ef til þess hefur verið boðað í samræmi við lög þessi og ef meirihluti aðildarfélaga er skráð á þingið og mætir. Þá verða virk atkvæði á þinginu að vera að lágmarki helmingur af heildarfjölda þingfulltrúa samkvæmt lögum þessum, sbr. 47. gr.

Aðildarfélag telst skráð á landsþing staðfesti það mætingu á landsþing við fulltrúaráð LÍS minnst tveimur vikum fyrir upphafsdag þingsins.

45. gr. Þingsköp 

Landsþingsnefnd skal tilnefna fundarstjóra og ritara landsþings í samráði við fulltrúaráð. Forseti LÍS stýrir kjöri á fundarstjóra og ritara. Fundarstjóri og ritari hafa ekki atkvæðarétt á landsþingi og mega ekki vera sitjandi þingsfulltrúar. Fundarstjóri skal ganga úr skugga um að landsþingsfundur sé lögmætur, sbr. 49. gr., þegar landsþing er sett og þegar fundur kemur saman eftir fundarhlé.

46. gr. Réttindi þingfulltrúa á landsþingi 

Þingfulltrúar hafa atkvæðisrétt, rétt til að taka til máls og tillögurétt á landsþingi.

47 gr. Fjöldi og skipting þingfulltrúa 

Fjölda og skiptingu þingfulltrúa skal endurskoða á hverju ári samkvæmt reikniformúlu sem byggð er á Webster/Sainte-Lague aðferðinni.

Varaforseti skal safna upplýsingum um heildarfjölda nemenda eða félagsmanna hvers aðildarfélags, og þá aðeins þeirra sem stunda nám á háskólastigi. Þær upplýsingar skulu berast frá hverju aðildarfélagi að minnsta kosti 9 vikum fyrir landsþing og skulu miðast við heildarfjölda nemenda eða félagsmanna á haustönn fyrir landsþing.

Greinargerð með 47. gr.: Notast er við jöfnuna: heildarfjöldi nemenda/4n+1 (n = fjöldi þingfulltrúa) og þar af leiðandi talnaröðina 1, 5, 9, 13, 17 o.s.frv. Heildarfjöldi þingfulltrúa er 39. Lágmarksfjöldi þingfulltrúa hvers aðildarfélags skal vera tveir og ekkert aðildarfélag skal hafa fleiri þingfulltrúa en því sem nemur 1/3 af heildarfjölda þingfulltrúa.

48. gr. Réttindi og fjöldi nefndarmeðlima á landsþingi 

Nefndarmeðlimir hafa málfrelsi og tillögurétt á landsþingi. Fjöldi nefndarmeðlima skal ákveðinn ár hvert af fulltrúaráði. 

49. gr. Lögmæti fundar á landsþingi 

Fundarritari skal í upphafi landsþings skrásetja fjölda virkra atkvæða á landsþingi. Í kjölfarið skal fundarstjóri tilkynna viðstöddum skrásettan fjölda. Fundur á landsþingi telst lögmætur sé meirihluti virkra atkvæða landsþings til staðar þegar fundarstjóri setur fund, bæði í upphafi dags og eftir að hlé hefur verið gert á fundi.

50. gr. Dagskrá landsþings 

Á landsþingi skulu eftirfarandi mál vera tekin fyrir eða lögð fram: 

1. Þingsetning og ræða forseta.

2. Kosning fundarstjóra og þingritara. Kosning fulltrúa í kjörstjórn LÍS sé þess þörf sökum forfalla. 

3. Fundargerð síðasta landsþings borin upp til samþykktar.

4. Trúnaðarfulltrúar kynntir eða skipaðir sé þess þörf sökum forfalla.

5. Störf stjórnar á starfsárinu kynnt.

6. Reikningar samtakanna bornir upp til samþykktar.

7. Lagabreytingar.

8. Endurskoðun á stefnum samtakanna.

9. Afgreiðsla aðildarumsókna og aðild áheyrnarfélaga.

10. Verk- og fjárhagsáætlun næsta starfsárs lögð fyrir.

11. Mál sem aðildarfélög, fulltrúar þeirra eða framkvæmdastjórn LÍS óska eftir að taka fyrir.

12. Tilnefning nýrra fulltrúa í fulltrúaráð.

13. Kosningar í embætti framkvæmdastjórnar.

14. Stefnumótun samtakanna.

15. Önnur mál.

Fundargögn skulu berast þingfulltrúum í síðasta lagi 30 dögum fyrir landsþing að ársskýrslu og ársreikningi undanskildum sbr. 64. gr.

51. gr. Kjörstjórn LÍS

Framkvæmdarsjtjórn skal skipa þriggja manna kjörstjórn LÍS að minnsta kosti 30 dögum fyrir landsþing sem starfar í heilt ár. Skal aðildarfélögum gefinn kostur á að tilnefna einn stúdent. Berist fleiri en þrjár tilnefningar skal valið úr þeim af handahófi, en ef möguleiki er skal þess gætt að ekki séu valdir þrír aðilar af sama kyni.

Náist ekki að fullskipa kjörstjórn fyrir frest skal gefinn 7 daga frestur til að tilnefna stúdenta í kjörstjórn. Komi á þeim 7 dögum fram fleiri tilnefningar en upp á vantar til að fullskipa kjörstjórn skal valið af handahófi á milli þeirra tilnefninga sem bárust eftir upprunalegan frest, en þó skal eftir sem áður gætt að kynjadreifingu. Framkvæmdastjórn sér um að fullskipa kjörstjórn þurfi að gefa frest.

Framboð til framkvæmdastjórnar skulu berast kjörstjórn og skal hún ganga úr skugga um að frambjóðendur séu kjörgengir. Meðlimir í kjörstjórn eru ekki kjörgengir.

52. gr. Kosningar á landsþingi 

Hver þingfulltrúi hefur eitt atkvæði. 

Einfaldur meirihluti ræður úrslitum mála og kjöri nema annað sé tekið fram í lögum þessum.

Sjái þingfulltrúi sér ekki fært að mæta á fund á landsþingi getur sá hinn sami, veitt öðrum þingfulltrúa í sama aðildarfélagi umboð fyrir atkvæði sínu. Geti þingfulltrúi ekki veitt umboð sitt sjálfur hefur aðildarfélag hans heimild til þess að veita öðrum þingfulltrúa sama aðildarfélags umboð fyrir hans hönd. Umboðsmaður skal upplýsa landsþingið um umboðið. 

Komist enginn þingfulltrúi tiltekins aðildarfélags hefur aðildarfélagið heimild til þess að gefa öðru aðildarfélagi umboð fyrir atkvæðum sínum. 

Til þess að veita þingfulltrúum annars aðildarfélags umboð fyrir atkvæðum sínum verður stjórn aðildarfélagsins að senda undirritað umboð rafrænt á fulltrúaráð. 

Kosið er með handauppréttingu. Þó er hægt að óska eftir leynilegri kosningu og er þá kosið með atkvæðaseðlum. Þegar kosið er með leynilegri kosningu skal kjörstjórn hafa umsjón með talningu atkvæða.

Ef beðið er um leynilega kosningu skulu hlutföll atkvæða vera aðgengileg frambjóðendum og sé þess óskað af þingfulltrúa, kynnt á landsþingi.

53. gr. Framboð til framkvæmdastjórnar 

Kjörgengi til embætta framkvæmdastjórnar hafa stúdentar sem eru, eða hafa verið síðustu tvö árin, meðlimir í aðildarfélögum LÍS, fulltrúaráði, framkvæmdastjórn eða nefndum LÍS. 

Framboð skulu berast á formlegt netfang kjörstjórnar eigi síðar en 14 dögum fyrir landsþing. Kjörstjórn skal birta framboð sem borist hafa innan sólarhrings eftir að framboðsfrestur hefur runnið út. Hafi engin framboð borist þegar framboðsfrestur er runninn út skal óskað eftir framboðum í upphafi landsþings. Skulu framboð berast kjörstjórn í síðasta lagi fyrir lið 13, sbr. 50. gr.

Hljóti frambjóðandi ekki kjör er honum heimilt að bjóða sig fram í annað embætti sem ekki bárust framboð í. 

54. gr. Kosning framkvæmdastjórnar 

Hvert aðildarfélag hefur eitt atkvæði í kosningu til embætta framkvæmdastjórnar og skal hún fara fram með leynilegri kosningu. Meirihluti atkvæða ræður úrslitum um kjör.  

Nái enginn frambjóðandi meirihluta skal kjósa aftur milli þeirra tveggja sem hlutu flest atkvæði. Séu auðir seðlar meirihluti greiddra atkvæða hlýtur enginn kjör. Þá skal opna aftur fyrir framboð fram að skiptafundi.

Séu atkvæði jöfn meðal þeirra frambjóðenda er hlutu flest atkvæði skal kosið að nýju á milli þeirra. Í seinni umferð hefur hvert aðildarfélag eitt atkvæði. Ef ekki gengur enn að fá meirihluta skal þriðja umferð fara fram þar sem kosið skal milli þeirra sem jafnir voru í umferðinni á undan og skulu allir þingfulltrúar hafa atkvæði. Sé niðurstaða enn ekki komin er fjórða úrræði að auglýsa á ný embættið og kosið aftur á skiptaþingi. 

Hver frambjóðandi hefur rétt á að tilnefna einn aðila sem fylgist með störfum kjörstjórnar við kjör. 

55. gr. Fulltrúi í fulltrúaráði kosinn í framkvæmdastjórn

Sé fulltrúi aðildarfélags, sem á ár eftir af skipunartíma sínum í fulltrúaráði, kosinn í framkvæmdastjórn skal það aðildarfélag tilnefna tvo fulltrúa sína í fulltrúaráð á landsþingi sbr. 13. gr. Annar fulltrúinn tekur þá sæti í tvö ár og hinn tekur sæti í eitt ár. 

56. gr. Framkvæmdastjórn ekki fullskipuð

Ef framkvæmdarstjórn er ekki fullskipuð á landsþingi skal forseti LÍS auglýsa eftir framboðum í laus embætti framkvæmdarstjórnar eigi síðar en mánuði fyrir skiptafund. Á skiptafundi skal nýkjörið fulltrúaráð kjósa í laus embætti framkvæmdarstjórnar sbr. 17. gr. Sé framkvæmdastjórn ekki fullskipuð eftir skiptafund skal framkvæmdarstjórnauglýsa í laus embætti að nýju. 

57. gr. Yfirlýsingar og ályktanir

Taka skal fyrir ályktanir og yfirlýsingar undir lið 11 sbr. 50. gr. og skulu þær berast eigi síðar en fyrir þann lið.

58. gr. Lagabreytingar 

Lögum samtakanna má aðeins breyta á landsþingi. Lagabreytingartillögur skulu berast til varaforseta eigi síðar en 14 dögum fyrir landsþing. 

Lagabreytingartillögur sem framkvæmdastjórn ber upp á landsþingi skulu samþykktar áður á fundi framkvæmdastjórnar og kynntar fyrir fulltrúaráði. Lagabreytingartillögur skulu berast aðildarfélögum eigi síðar en 30 dögum fyrir landsþing.

Til þess að samþykkja lagabreytingartillögu þarf meirihluta virkra atkvæða. Eftir að tekin hefur verið afstaða til allra lagabreytingartillagna skulu lögin borin upp til samþykktar í heild sinni. Ný lög teljast samþykkt með meirihluta virkra atkvæða landsþings. 

59. gr. Dreifing samþykktra lagabreytinga 

Samþykktum lagabreytingum skal, ásamt uppfærðri útgáfu af lögum samtakanna, vera dreift rafrænt til aðildarfélaga innan sjö daga frá slitum landsþings. 

60. gr. Sérstakar undanþágur 

Vilji landsþing gera undanþágu á einstökum ákvæðum í lögum þessum þarf einróma samþykki allra viðstaddra þingfulltrúa á landsþingi. Undanþágan gildir einungis á því landsþingi sem hún er samþykkt.

61. gr. Aukalandsþing 

Aukalandsþing skal fulltrúaráð kalla saman þegar að minnsta kosti ⅔ fulltrúa í fulltrúaráði krefst þess. Aukalandsþing hefur sama vald og landsþing og um það gilda sömu reglur að öðru leyti. Þó telst boðun til aukalandsþings vera fullnægjandi sé boðað til þess með þriggja vikna fyrirvara. 

Einnig er framkvæmdastjórn heimilt að boða til aukalandsþings ef vantrauststillaga á hendur forseta LÍS er samþykkt, að fengnu leyfi fulltrúaráðs, sbr. 35. gr.

IX. kafli: Vinnuþing 

62. gr. Um vinnuþing 

Tilgangur vinnuþings er að efla samvinnu og skapa vettvang fyrir umræðu og samstarf þeirra sem starfa fyrir LÍS. Vinnuþing eru ætluð fulltrúaráði, embættismönnum framkvæmdastjórnar og nefndarmeðlimum.     

63. gr. Boðun vinnuþings 

Sitjandi forseti boðar til vinnuþings með a.m.k. 30 daga fyrirvara. 

X. kafli: Fjármál 

64. gr. Ársreikningur og endurskoðun 

Reikningsár samtakanna skal hefjast 1. janúar ár hvert og tekur enda á síðasta degi desembermánaðar. 

Framkvæmdastjóri skal semja ársreikning fyrir hvert reikningsár. Óski fulltrúaráð eftir skoðunarmanni reikninga skal framkvæmdastjórn auglýsa eftir óháðum aðilum og bera viðkomandi umsóknir undir fulltrúaráð. Æskilegt er að skoðunarmaður reikninga hafi reynslu af bókhaldi af einhverju tagi. Skoðunarmanni ber að yfirfara bókhald og ársreikninga samtakanna. 

65. gr. Fjármögnun samtakanna og fjárhagsáætlun 

Framkvæmdastjóri og markaðsnefnd bera ábyrgð á fjármögnun samtakanna. Reikningar skulu ávallt vera aðgengilegir öllum félagsmönnum aðildarfélaga LÍS.  Framkvæmdastjóri og framkvæmdastjórn skulu leita annarra leiða til fjármögnunar umfram árgjöld. Allt umframfjármagn sem kann að safnast yfir starfsárið skal renna beint til næsta starfsárs.

Framkvæmdastjóri vinnur fjárhagsáætlun fyrir komandi starfsár og leggur fyrir landsþing til samþykktar. 

66. gr. Árgjald 

Með inngöngu í LÍS skuldbinda aðildarfélög sig til þess að greiða árgjald til samtakanna. Árgjöld skulu ákveðin á Landsþingi á ári hverju.  

Upphæðinni skal deilt með heildarfjölda þingfulltrúa á landsþingi samtakanna það sama ár. Greiðir þá hvert aðildarfélag upphæð í samræmi við fjölda þingfulltrúa sem það á rétt á samkvæmt 47. gr. þessara laga. 

Breytingartillögur á heildarárgjöldum þurfa að minnsta kosti ¾ virkra atkvæða á landsþingi ef tillagan er lögð fram af aðildarfélagi samtakanna en aðeins ½ sé hún lögð fram af framkvæmdastjórn. 

Beiðni um undanþágu frá greiðslu árgjalda skal tekin fyrir af fulltrúaráði og er háð samþykki þess.

67. gr. Undirritun tilkynningar um prókúruskipti

Forseta og framkvæmdastjóra er heimilt að rita undir tilkynningu um prókúruskipti þegar tekið er við störfum á skrifstofu samtakanna.

XI. kafli. Ýmis Ákvæði

68. gr. Talning atkvæða

Atkvæði sem sitja hjá vega á móti þeim atkvæðum sem eru með eða á móti. Einfaldur meirihluti (helmingur atkvæða + 1) ræður úrslitum nema ef annað sé tilgreint í þessum lögum. Fari kosning fram með kjörseðlum skulu þau sem eru í framboði, eða fulltrúi þeirra, alltaf hafa möguleika á að fylgjast með talningu atkvæða.

69. gr. Verklagsreglur 

Um störf samtakanna gilda verklagsreglur sem samþykktar skulu á fulltrúaráðsfundi. Fulltrúaráði og framkvæmdastjórn er heimilt að leggja til breytingar á verklagsreglunum, skal þá kosið um breytingarnar á fulltrúaráðsfundi. 

70. gr. Birting laga

Lög þessi skulu birt á vefsíðu samtakanna. Varaforseti ber ábyrgð á birtingu þeirra og uppfærslu í kjölfar samþykktra lagabreytinga.

71. gr. Slit samtakanna

Komi fram tillaga um að samtökunum skuli slitið skal um slíka tillögu fara með sama hætti og tillögur til lagabreytinga samkvæmt lögum þessum sbr. 58. gr. að því undanskildu að þörf er á ¾ hluta virkra atkvæða. Við slit samtakanna ganga eignir samtakanna til aðildarfélaga í hlutfalli við heildargreiðslur hvers félags til LÍS frá inngöngu þess. 

73. gr. Gildistaka 

Lög þessi öðlast þegar gildi.